SOPORTE RAPIDO Y PRECISO

Buzón contable en Aspel COI 7.00

Date: marzo 2, 2016 Author: admin45 Category: Soporte Técnico de Aspel y Noticias Turorial Comments: 0

Aspel siempre a la vanguardia con forme a lo establecido por las autoridades y las necesidades de los clientes pone a su disposición en Espacio Aspel el servicio de BUZÓN CONTABLE, dicho buzón le sirve a las PyMES para realizar un intercambio de información de manera sencilla pero eficiente ya sea para empresas que cuentan con diferentes sucursales, despachos o bien entre los mismos clientes.

Entre los grandes beneficios al contratar o utilizar el buzón contable son los siguientes:

*Este servicio genera una organización entre los comprobantes fiscales de las operaciones contables para que se realice un registro automático en su sistema de Aspel-COI.
*El intercambio de información entre cada despacho, contador o bien sucursales es más ágil, fácil y transparente
*Realiza la contabilización de manera automática
*Cuando se realiza o genera un registro contable se obtiene el detalle del movimiento no solo el CFDI.

 Para gozar de este servicio debe:

a.- Registrar los datos de la empresa en Mi espacio Aspel

b.-Contratar o activar el servicio "Espacio Aspel"

c.-Registrarse en Espacio Aspel

d.-Agregar el/los usuario (s) que tendrán acceso a su buzón contable

e.-Configurar Aspel-COI 7.00

f.-Disfrutar de este gran servicio

 A continuación se describen los procesos antes mencionados de manera detallada para ejemplificar el proceso.

1. Dar de alta el escritorio de servicios con los datos referentes a su empresa en http://www.aspel.com.mx/ o bien si ya tiene su escritorio de servicios identifíquese colocando su usuario y contraseña

mi escitorio de servicios

2. Realiza la contratación o activación de Espacio Aspel conforma a tus necesidades cabe destacar que si eres usuario que adquiere el sellado CFDI con Aspel tienes derecho a 1G  de espacio y solo debes de activarlo, sino adquieres timbres con Aspel se tiene que contratar el servicio.

mis servicios_espacio aspel

 Estas son las modalidades de contratación:

 Una vez contratado o activado el servicio se le enviara un correo electrónico indicándole su Usuario y Contraseña mismos que serán utilizados para ingresar a su espacio https://espacio.aspel.com.mx/

log in buzon

 Dentro del portal se darán de alta los despachos, clientes o empresas según sea el caso. Los pasos son los siguientes:

1. Para agregar un buzón contable dar clic la carpeta llamada “Agregar” y colocar el nombre de la empresa como se muestra en la imagen

arbol agragar rfc

2. Para que los usuarios puedan acceder deben de agregar los permisos seleccionando en el menú de configuración la opción “usuarios”; saldrá una ventana que pide confirmar contraseña y presionar aceptar para ingresar al menú.

 permisos a usuarios

 Se obtendrá la ventana llamada "usuarios en donde daremos de alta los datos obligatorios que requiere el registro,

usuarios_datos

 Las operaciones que puede realizar como es el caso de agregar modificar o eliminar carpetas, archivos u operaciones,

usuarios_general

 Los permisos a una o varias carpetas dentro del espacio,

usuarios_carpetas y buzon

 Al igual que los permisos por usuario que de menos es obligatorio asignarle un sistema Aspel.

usuario_sistema

 Cuando se halla llenado toda la información se presionara el botón "Aceptar" para guardar los datos.

3. Indicar al despacho, empresa o usuario los datos que se registraron anteriormente para que sepan donde subir su información al igual que el acceso al buzón contable y a su vez  pueda configurar su sistema Aspel COI- 7.0

 Para la configuración de Aspel COI 7.0 debe ingresar a su sistema en la empresa que se va a configurar, posteriormente seleccionar menú de configuración/parámetros del sistema

configuracion_parametros

 Se abrirla la ventana llamada parámetros del sistema. Dar clic del lado izquierdo en la opción buzón contable y llenar los datos otorgados por el contratante del espacio Aspel (generado en el proceso No. 2  de este documento)

 probar conexion buzon

 Llenados los recuadros presionar el botón probar conexión y tiene que salir el mensaje ¡conexión exitosa!, presionar el botón aceptar.

 conexion exitosa

 El siguiente paso es presionar sobre el símbolo "?" para elegir el buzón contable en el que se registraran los movimientos. presionar el boton "aceptar" de la ventana llamada agregar buzón.

elejir buzon

 Para guardar el registro y la configuración presionar el botón "aceptar" de la ventana parámetros del sistema.

Cuando se haya terminado de configurar el buzón contable en espacio aspel y en su sistema ahora se deben subir los movimientos contables.

Esto dentro de su cuenta en Espacio Aspel el icono de "agregar" del módulo "Operaciones"

AGREGAR OPERACIONES

Donde saldrá la siguiente ventana, de la cual hay que ingresar lo que se necesite compartir

ventana agregar operacion

Al presionar “Aceptar” se cerrará la ventana y en la parte inferior se encuentra organizado por meses y año por consiguiente identificar la fecha del movimiento para ver la información cargada.

info cargada

 El siguiente punto es ¿cómo descargar esa información en nuestro sistema Aspel-COI 7.0? para esto ingresar al menú archivo/buzón contable.

Se abrirá una ventana de la cual se va a seleccionar la fecha a validar y el botón "actualizar".

descargar buzon a coi

Para obtener lo siguiente

datos actualizados

Los botones realizan las siguientes operaciones

botones

 Si se selecciona por ejemplo el botón llamado “contabilizar” lanzara las siguientes ventanas

contabilizar buzon

 Y por último veremos el botón "archivos adjuntos" para validar que documentos agrego nuestro cliente al buzón contable.

act

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