Para facturar electrónicamente con Aspel SAE solo debes seguir estos tres pasos.
Paso 1: Define los datos de la empresa
- Ingresa al menú configuración opción parámetros del sistema en la sección datos de la empresa, indica el RFC y el régimen fiscal de tu empresa, es recomendable que definas el logotipo de tu empresa en la sección de cambiar logo, pues al hacerlo, en todos los reportes aparecerá tu logotipo, incluyendo las facturas digitales.
- Haz clic en la pestaña de Domicilio fiscal e indican los datos del domicilio, los marcados con color naranja es una obligatoria usa como código postal estado municipio entre otros y en la sección de Datos de expedición, indica el lugar de expedición de las facturas, este es la localidad municipio y/o estado donde se emita.
Paso 2: Indica el certificado de sello digital
- Para ello ingresa la sección factura electrónica de parámetros del sistema, en el campo certificado indica la ruta donde se encuentra el archivo con extensión .cer recuerda que este archivo los descargaste del portal de contribuyentes del sat y su nombre es una cadena de aproximadamente 20 letras.
- En el campo Llave privada indica la ruta donde está el archivo con extensión .key éste lo vas a distinguir porque tiene una s al final del nombre del archivo
- Define también la contraseñas correspondiente al certificado de sello digital, la contraseña se definió en el sistema llamado SOLCEDI del SAT al generar el requerimiento.
Paso 3: Selecciona al proveedor de timbrado
- En la pestaña configuración de comprobantes haz clic en la casilla del CFDI y en la sección servicios de timbrado en el campo proveedor elige Aspel, en usuario el sistema sugiere el rfc emisor verifica que sea el rfc de tu empresa, en contraseña tienes dos opciones si tienes un sistema en renta ingresa el código de activación de tu serie, si adquiriste Aspel sellado CFDI indicada la contraseña del escritos de servicios de Aspel.com dónde comprar Aspel sellado CFDI, confirma la contraseña y haz clic en el botón firmar contrato, debes leerlo y aceptarlo para continuar, posteriormente hizo haz clic en el botón probar las conexiones, en este proceso el sistema se conecta con el servidor Aspel de timbrado por lo que si el resultado de la prueba es exitosa estás listo para facturar.
Por último haz clic en el botón facturas de la parte superior para definir una nueva serie para las facturas de tipo CFDI, haz clic en el botón agrega y asigna la letra correspondiente al tipo por ejemplo D, elige digitales y aceptar la ventana para grabar.
A partir de este momento las facturas que se emitan con la serie D será comprobantes fiscales digitales por internet cumpliendo con todos los requisitos.
Vamos a dar de alta una factura ingresa al módulo de facturas, da clic en el primer icono para agregar un nuevo documento con la tecla f9 elige la serie D, selecciona el cliente al que se va a facturar indica los artículos, revisar como siempre los totales del documento y haz clic en grabar e indica las condiciones de pago de la factura pudiendo ser de contado, a crédito con o sin enganche o pago a plazos si en ese momento se conoce el método de pago y el número de cuenta se indica en los campos correspondientes, al grabar esta ventana el sistema genera el XML correspondiente al CFDI con todos los requisitos lo envía por correo electrónico y genera la representación impresa.
