Uno de los conflictos a los que nos enfrentamos los pequeños empresarios el el de no tener el tiempo para llevar el control correcto de nuestro negocio y el darnos a la tarea de buscar a una persona correcta que nos ayude con la contabilidad de nuestro negocio es un verdadero problema. A la larga este descontrol puede ser más caro en caso de una auditoria por parte de la autoridad.
Si bien es cierto que hay muchas compañías y personas que se dedican a llevar la contabilidad de negocios pequeños, sin embargo nos tenemos que dar a la tarea de elegir entre tantos que van a ofrecer diferentes procesos y precios, sin embargo debemos encontrar quien haga lo que nuestro pequeño negocio necesite y que se ajuste a nuestro presupuesto, tenemos que asegurarnos de que lo hagan de forma segura y con la atención necesaria para evitar errores, además de asegurarnos que sea una persona o compañía seria, profesional y organizada, que no desaparezca y aparezca, validando que sus clientes sean conocidos y respetados para mayor seguridad.
Ahora con toda la tecnología que va surgiendo en relación al tema administrativo de los pequeños negocios, es mucho más fácil encontrar a un contador con la capacidad de manejar la contabilidad no solo de nuestro negocio sino varios más, ya que se tienen que valer de sistemas de electrónicos como el de Aspel COI, que agilizan las tareas contables, el manejo de la información se concentra y además brindan la seguridad de que se cumplirá con las leyes que involucren a la contabilidad.
Cuando se ha encontrado a esa persona o compañía, lo recomendable es hacer la negociación por medio de un contrato escrito, para que usted y su nuevo contador tengan en cuenta y de acuerdo con las responsabilidades de cada uno, en este contrato deben estar especificados los precios por todos los servicios que su negocio necesita en el presente y contemplando el futuro crecimiento de su negocio. El contrato es una gran herramienta para que usted en caso requerido de alguna falla o incumplimiento de servicio, pueda exigir a su contador que cumpla lo pactado.
Nosotros como dueños del negocio al comenzar a trabajar con el nuevo contador, tenemos que hacer conciencia y cumplir con la responsabilidad de colaborar con los documentos de nuestro negocio, tenemos que proporcionarlos en orden y tiempo, para que el contador tenga suficiente tiempo de procesar la información y entregue los reportes y declaraciones a la autoridad antes de la fecha de vencimiento.
Por ultimo la comunicación con el contador es muy importante, para conocer y estar al pendiente del pago de los impuestos, de la licencia del negocio, de las nuevas leyes, entre otras cosas.
