El pasado 31 de julio se libero el Reinstalable 13 de Aspel NOI 7.0 y sin tardar mucho el 11 de Agosto el Reinstalable 14, trayendo consigo cosas nuevas de gran utilidad para el buen manejo del sistema y para facilitar el labor a la realización de sus nominas:
- Ahora se guardaran en la Base de Datos los comprobantes fiscales digitales y su representación impresa (CFDI y PDF) de los recibos electrónicos. Ya no estarán en la carpeta Comprobantes de la ruta del DAC.
- Se agrega una nueva función llamada “Extraer un CFD”
en la consulta de Recibos electrónicos, esta función se agrega por la modificación del almacenaje de los comprobantes, permite almacenar los archivos fuera de la base de datos.
- Su función es enviar un acuse de los archivos XML y PDF del documento o los documentos seleccionados (ya sean timbrados o cancelados) a una carpeta del directorio del equipo.
- Y por seguridad de la empresa es una función a la que se le pueden dar permisos de usuarios.
Nota: Los archivos XML y PDF solo pueden ser extraídos de la Base de Datos, en caso de que se pierdan, solo se podrán recuperar por medio de una restauración de respaldo creada previamente.
- Se agregaron pestañas de acceso rápido dentro de la consulta de recibos electrónicos:
- Las pestañas agregados son: Todos, Recibos con CFDI Timbrado, Recibos sin procesar, Recibo con CFDI en proceso, Recibos con Pendientes y Recibos Cancelados.
- Se agrega la consulta de recibos electrónicos dentro del menú Consultas / Personalizar consultas, con el que se pueden agregar consultas o modificar campos.
- De acuerdo a la lista asignada por el SAT de los bancos disponibles para el detalle de un trabajador, se agrega un campo en el XML del comprobante de pago de nómina del trabajador para indicar el numero de banco.
- Se implementa la función de cancelación de recibos electrónicos sin la necesidad del timbrado:
- No se genera ningún acuse de cancelación, ya que el usuario es responsable del seguimiento de los recibos en el SAT.
- Al realizar la cancelación administrativa puede volver a timbrarse ese recibo.
- El campo “Razón social” se amplio a 120 caracteres.
- Se agregan configuraciones para el calculo de las percepciones de previsión social, para un calculo correcto de base gravable y/o exenta:
- En el menú Configuración / Parámetros de la nomina / Generales se debe activar el parámetro “ISR incluye límite de exención”.
- En el menú Archivos /Percepciones y deducciones /Datos de generales se debe activar la opción “Pres. Prev. Social”.
- En Base fiscal de ISR se debe activar la opción “Acumula para límite de exención”.
- En el modulo Procesos /Acumulado de nominas en tipo de reporte base gravable ISR, se puede conocer el monto gravable y exento de la previsión social.
También en este reinstalable se realizan las siguientes mejoras:
- Al cambiar la contraseña del Administrador, ya no se permite cerrar ni abrir nominas con la contraseña por default Aspel1.
- Se corrige el error que marca al intentar cancelar el recibo electrónico con un RFC de empresa que contiene la Ñ.
- Se agrego el dato “Pais” al importador de trabajadores, ya se puede indicar este dato en el layout de importación.
- Se agrego el dato “Tipo de incapacidad” al importador de faltas , ya se puede indicar este dato en el layout de importación.
- Se agrego la clave del trabajador en el consolidado por trabajador, al realizar el proceso de acumulados de nominas.
- Se respeta la fecha de ingreso de un trabajador al cambiarle el estatus a Licencia y después a Alta.
- No se consideran las percepciones de tipo calculo para el reporte de raya.
- Se presentan los recibos en orden continuo al emitirlos con el icono “Emisión de documentos” desde la consulta de recibos electrónicos.
- El formato de declaración de Impuestos Mensual ya tiene para calcular al 3% que corresponde a las entidades del D.F. y estado de México.
- Al realizar la traducción de Archivos de la versión 4.5 a la 7.0, ya se presenta la lista de las empresas al seleccionar la ruta de instalación de la versión anterior.
- Se corrigió el error de timbrado masivo con más de 50 trabajadores.
- Se mejoro el funcionamiento de Recibos electrónicos para que en la diferencia de los decimales no sea notable y no aparezca el mensaje de inconsistencia en el recibo.