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Aviso de Aspel «Cancelación de documentos duplicados en Aspel-NOI7.0»

Date: enero 21, 2015 Author: admin45 Category: Soporte Técnico de Aspel y Noticias Comments: 0

Aspel ha enviado correos a los usuarios informando les que se han encontrado inconsistencias en la emisión de CFDI's emitidos por Aspel NOI con el RFC y envía los pasos del procedimiento que se tiene que seguir para corregir este error, los cuales son:

1. Descargar el documento siguiente: Pasos para cancelación masiva en Aspel-NOI clic aquí. el cual consiste en lo siguiente:

a) Descargar la aplicación auxiliar llamada Aplicación Cancelación Masiva clic aquí.

b) Descomprimir el archivo con nombre Cancelación_Masiva.zip y colocarlo en la PC en donde este instalado el NOI.

cancelación Masiva 1

c) Localizar el archivo AspCancMasiva.exe  dentro de la carpeta descomprimida y ejecutarlo como administrador con clic derecho sobre el, se aconseja desactivar el antivirus temporalmente hasta que el proceso por medio de la aplicación de cancelación masiva haya concluido.

Cancelacion masiva 10

d) Se da clic sobre el botón “Iniciar proceso”, para que la aplicación identifique los RFC's contenidos en el sistema Aspel-NOI,
los cuales se mostrarán en forma de lista.

Cancelación masiva 3

e) Seleccione de la lista el RFC a evaluar y haga clic en el botón “Cancelar masivamente”.  Este paso puede tardar unos minutos pues el sistema explora y revisa los UUID’s de nómina emitidos por este RFC;

Cancelacion masiva 4

Si el RFC no presenta comprobantes duplicados se mostrará el mensaje de que no se encontraron UUID’s disponibles para el RFC, en ese caso sólo se debe dar clic en Aceptar y realizar la evaluación de un siguiente RFC en caso de tener más de uno
configurado en el sistema.

Cancelación masiva 6

e) Al concluir el proceso el sistema presentará un listado con todos los documentos duplicados y  con el estado TIMBRADO, éstos documentos se deberán cancelar. Para realizar la cancelación se puede cancelar uno a uno o de forma masiva con los botones correspondientes Cancelación masiva 7

Cuando se realice la cancelación, el estado de los comprobantes en la carpeta, cambiará al estado CANCELADO.

f) Cuando se haya concluido la cancelación, en la carpeta donde se ejecuto la aplicación se generará automáticamente una nueva carpeta con nombre CanceladosCFDI, en la cual se almacenará todos los Acuses de Recibo del SAT de las cancelaciones, estos deberán ser resguardados como evidencia y resultado del proceso de cancelación.

Cancelación masiva 8

En caso de haber algún error en el proceso de cancelación por medio de la aplicación, dentro de la misma carpeta CanceladosCFDI se generará un archivo nombrado AspCancelacionMasiva01.txt en el cual se almacenará la información de dicho error.

Cancelación masiva 9


g) Es conveniente que ingrese al Portal del SAT para corroborar las cancelaciones realizadas 

Es importante recalcar que no esta eliminando ningún recibo de nomina vigente y que no le causará conflicto esta cancelación, al parecer fue error provocado por un PAC que timbro dos veces un mismo documento y es por ello que se requiere la cancelación del documento duplicado.