Las nuevas funciones de COI7.0 que se integran debido al concepto de contabilidad electrónica derivado de la nueva disposición fiscal.
1. En el Catalogo de cuentas se agrega la pestaña “Fiscales” en la que se incluyen los nuevos campos como:
Codigo agrupador: este código debe de ser asignado a cada una de las cuentas este código está en el Anexo 24 de la Segunda Resolucion a la RMF 2014 que puede descargarse desde la siguiente ruta http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/normatividad/Documents/anexo24_segundaRMF_11072014.doc}
RFC: Ahora si la cuenta se trata de un proveedor o cliente se puede asignar un RFC para que al momento de capturarla sugiera esta información y se cumpla con los requisitos emitidos por la autoridad en lo referente a datos de terceros.
Captura de Cheque o Transferencia: habilitando este check, se le indica al sistema que cuando la cuenta se afecte en una póliza se trata de un movimiento de tipo cheque o transferencia por lo que se presentara una ventana para la captura de campos que la autoridad requiere para este tipo de movimientos
Captura de Comprobantes. Si se tiene habilitado esta casilla el sistema al contemplar la cuenta en la póliza desplegara una ventana con el fin de asociar el documento comprobatorio de acuerdo a los requisitos fiscales.
Operaciones con terceros. Esta opción se habilita si la cuenta puede ser afectada por un pago a proveedores que se deberá incluir en la Declaración informativa de operaciones con terceros DIOT. En este caso tiene la opción de aplicar a cargos abonos o ambos.
2. Se agrega la opción “Genera XML” con la función de generar el archivo XML con la información y estructura correcta del catálogo de cuentas lista para ser enviado al SAT a través de su buzón tributario
3. Catálogo de monedas. Si se tienen operaciones con moneda extranjera es necesario que se les asigne una clave publicada en el SAT, en COI 7.0 se agrega el campo para realizar esta asignación.
4. Datos Fiscales de Terceros. En este catálogo se podrán agregar datos de terceros como proveedores o cualquier otro. Como esta información es requerida por la autoridad en cada póliza, si se captura esta información cuando se realice un movimiento el sistema pre-llenara la información reduciendo de manera significativa el tiempo de emisión de cada póliza.
a. Datos del Catalogo
I. Es proveedor. Se selecciona si el tercero en cuestión es proveedor
II. Banco. Indica el banco que maneja el tercero
III. Cuenta Bancaria. Indica la cuenta bancaria del tercero
IV. Forma de Pago. Se indicara si la forma de pago al tercero es cheque o transferencia facilitando la captura de pólizas.
5. Tipos de Póliza. COI 7.0 permite una gran cantidad de tipos de póliza pero la autoridad solo reconoce tres (Diario Dr, Egreso Eg, Ingreso Ig) por tal motivo se crea un campo en al cual se debe de asociar a qué tipo de póliza hace referencia nuestro catálogo según los tres tipos reconocidos.
6. Pólizas. En la captura de las pólizas COI 7.0 permite agregar o asociar la información y documentos comprobatorios, que corresponda a la partidas registradas, como son:
- Forma de pago. Se presenta la ventana de pago donde se tendrá que colocar los datos de: Banco y cuenta de origen, banco y cuenta destino,beneficiario del RFC asociado a la cuenta de proveedor; cuando en la partida se captura una cuenta que tiene habilitada la opción de “Captura de Cheque o Transferencia”. Se recomienda primero registrar el cargo y después el abono.
- CFDI. Los CFDI’s se podrán asociar con el icono
y se almacenan automaticamente en el deposito de documentos digitales, se podrán asociar más de un CFDI a cada partida. Y si en la partida se agrega una cuenta que tiene habilitada la opción de “Captura de comprobantes” la ventana de asociasión se mostrara º.
7. Asientos contables. Sus caracteristicas se identifican mediante puntos de colores dentro de la consulta de pólizas y el catálogo de cuentas, de la siguente forma:
I. Amarilloa – OT(si afecta a Operaciones con terceros).
II. Azul – IN(Si es un ingreso).
III. Verde – BN(Si se capturó forma de pago).
IV. Rojo – CF(Si la partida tiene asociado un Comprobante Fiscal).
8. Generar XML. Segenera el archivo XML mediante el botón en las consultas “Generar XML” con la estructura que pide la Autoridad establecida en la Segunda Resolución a la RMF 2014, listo para su envió a la autoridad mediante el Buzón tributario.
Estas funciones estarán disponibles en el Reinstalable Nº 1 de Aspel COI 7.0 y con ellas se cumplen con las especificaciones de la Contabilidad Electrónica.