Muchas veces nos hemos preguntado ¿cómo hacer más fácil la captura de las pólizas o la integración de los CFDI a las pólizas de manera masiva?

En ocasiones el sistema tiene la respuesta a nuestras preguntas solo que por falta de domino del sistema no lo aprovechamos al 100%, en este caso hablaremos de pólizas dinámicas,

¿Qué es una póliza dinámica?

Es la manera de registrar movimientos contables (póliza) sin capturar manualmente los asientos a partir de un comprobante fiscal digital (xml), dicho movimiento será posible gracias a una plantilla prediseñada, en la cual se especifican los asientos contables que serán afectados.

Cabe destacar que las plantillas o machotes deben ser en formatos de Excel.

¿Cómo trabajar con pólizas dinámicas es Aspel COI 7?

Editar o crear la plantilla en Excel,

por ejemplo, requiero que mi póliza de gastos siempre se utilice una cuenta de un banco en específico, y el titulo de mi póliza siempre será "Mantenimiento Empresa1". Así que utilizaremos la plantilla llamada "PLZ_Provisión de gastos" la cual obtendremos del menú de reportes/ administrador de hojas de calculo

la cual se muestra de la siguiente manera.

Una vez abierta la póliza en Excel vamos a editar los conceptos y establecer la cuenta del banco que se requiere.

Por ejemplo, en el catálogo de cuentas se tiene dado de alta

• 7400-003-000 para Gastos de la empresa 1,
• 1200-001-000 para iva trasladado,
• 1120-002-000 para el banco

y en nombre de la póliza es únicamente un dato informativo. Quedando de la siguiente manera:

Agregar la plantilla al administrador de hojas de cálculo,

Una vez creado o editado el Excel se cargara al sistema de Aspel- COI, ingresando a menú de reportes/administrador de hojas de cálculo  y se presionara  para agregar la plantilla creada.

Agregar la póliza dinámica,

Para el cual se debe ingresar a menú de pólizas/pólizas/ y vamos a agregar una nueva póliza de diario (Dr), en este caso no capturaremos los asientos, solo basta con seleccionar el icono  del cual nos arrojara la siguiente ventana en donde se examinará la ruta del resguardo del XML a asociar y se seleccionara la categoría a la cual pertenece.

posteriormente se debe de seleccionar la plantilla a utilizar que en nuestro ejemplo se llama "GastosEmpre1"

cabe destacar que en una póliza dinámica se pueden agregar tantos xml como se requieran y se puede generar el detalle de la póliza por comprobante (Sistema generará X número de partidas por cada XML seleccionado)  o concentrado (Se genera una sola vez cada partida con la información de todos los CFDI´S cargados)

Visualizar el resultado,

Presionar el botón "Aceptar" para obtener la siguiente información de manera automática.

De esta manera se ahorra bastante tiempo en la carga de varios XML en un solo clic.