El pasado 27 de Mayo se libero el Reinstalable 9 de Aspel COI 7.0 con nuevas funciones y mejoras para el sistema.
Mejoras:
1. Ya no se perderá la asociación de documento asociado al agregarlos desde la consulta de pólizas.
2. Ya pueden ser usados los XML que fueron generados por otros sistemas que no son de Aspel para generar pólizas dinámicas, ya no mostrará el error "El XML seleccionado no corresponde a un CFDI".
3. Cuando se genere un reporte de pólizas utilizando el formato *.qr2 los montos estarán correctos, sin importar si tiene datos fiscales en las partidas o no.
4. Los datos se estarán actualizando correctamente al modificar los datos fiscales de terceros que se dieron de alta por medio de la importación, ya no aparece el mensaje de " List index out of bounds o Lista de indices fuera de limites (-1).
Las nuevas funciones tiene el objetivo de hacer sus registros mas rápidos, seguro y fiables, cumpliendo también con las nuevas disposiciones fiscales actuales, como:
1.Sellar documentos de Contabilidad Electrónica - con este re-instalable puede firmarlo con el CSD (Certificado de Sello Digital) o firma electrónica el Catalogo de cuentas, Balanza de comprobaciones y Pólizas.
Es una opción si queremos colocar nuestra firma electrónica, si empezamos a llenar un campo se debe terminar de llenar el resto para terminar las configuraciones. Ya terminado el llenado de los campos, el sistema colocara certificados y sellos en los archivos XML de la contabilidad electrónica.
2. Buzón contable - Es una función de ⓔspacio Aspel 4.0 que permite intercambio eficiente de archivos entre clientes y el despacho, organiza los comprobantes fiscales para que se registren de forma automática en COI.
El proceso de uso es:
- El Despacho de contadores crea un Buzón por cada empresa.
- Asigna usuario y contraseña al buzón.
- La empresa “sube” sus operaciones contables incluyendo CFDI.
- El Despacho “baja” las operaciones y las contabiliza.
- Buzón contable se actualiza.
Sus principales ventajas:
- El envió y recepción de los archivos es segura y confiables entre el cliente-despacho o empresa-sucursales
- El registro contable es rápido y no solo detalla la información del CFDI sino también de las transacciones.
- Hace la contabilización automáticamente.
3. Consulta de Datos de Terceros - para un fácil manejo de información y búsqueda fonética de proveedores o terceros.
4. Comprobantes de operaciones con extranjeros - se agrego una pestaña para agregar los datos de los comprobantes de operaciones con extranjeros con el cumplimiento de las disposiciones fiscales.
5. Integración de pólizas y carga de póliza modelos - Ya se procesan los nuevos datos relacionados con comprobantes de extranjeros, agregando en la estructura del archivo un campo llamado "Tipo" que hace referencia a el tipo de comprobante que puede ser:
- 1= CFDi
- 2= Extranjero
