El pasado 5 de Noviembre se libero el reinstalable 16 de Aspel NOI 7.0, trayendo consigo cambios significativos para la aplicación de la contabilidad electrónica y en la información para el manejo de interfaz con Aspel COI. Al realizar la instalación de este ultimo mostrara la ventana de lo nuevo como ya se ha venido manejando en otros sistemas. Las mejoras que aplican en este reinstalable son:
1. Se agrego una nueva pestaña en la consulta de Recibos electrónicos llamada "Recibos con CFDI Contabilizados", en la que se mostraran los recibos que fueron contabilizados en línea de la interfaz con COI, este consulta puede mostrar los campos: Periodo NOI, Periodo COI, Número de Póliza, Archivo, para un mejor control.
2. Se podrá imprimir el acuse de cancelación de los recibos electronicos de los trabajadores con el nuevo formato QR2 llamado "RepAcuseCancelación.qr2".
3. Se agrego la opción para que se puedan definir los Formatos de emisión de recibos electrónicos y el acuse de cancelación en los parámetros del sistema, para mayor control se pueden definir por empresa estos formatos y se agrega ademas una consulta para imprimir los recibos de los trabajadores llamada "Emisión de recibos electronicos" sin necesidad de entrar a la consulta de recibos electronicos.
4. Se agrega una nueva plantilla para los trabajadores cuyo régimen sea Asimilados a Salario llamada "plantillaCFDIasimilados_3_2.xml" la cual se configura en parámetros del sistema.
Para los que manejen este tipo de trabajadores se recomienda que sean separados en otra empresa diferente a en la que se manejan los trabajadores de sueldos y salarios, por el tipo de características de estos trabajadores.
5. Para facilitar la Contabilidad Electrónica en la ventana de interfaz Aspel COI al agregar una póliza se agrego una pestaña llamada Contabilidad electrónica para asociar los datos de los comprobantes a las pólizas, en la que se debe indicar las Percepciones y/o Deducciones que asociará la información de los comprobantes de los trabajadores al generar la partida de la póliza, los datos que se asociarán son: UUID, Fecha, RFC receptor, RFC emisor, Monto, Folio y Serie obtenidos del XML del trabajador.
La asociación de los documentos dependerá de la forma en que se tenga configurada la percepción y/o deducción del campo "Tipo detalle"
Configurada con opción "General": Se indicara la información de los CFDI's de los recibo electrónicos de nómina de todos los trabajadores en la cuenta contable de la percepción y/o deducción.
Configurada con opción "Departamentos": Se incluirá la información de los CFDI's de los trabajadores en la póliza de nómina por cada cuenta contable del departamento asignado.
Configurada con opción "Trabajador": Se indicara la información del CFDI en la póliza de nómina en cada cuenta contable del trabajador.
En la opción de Ver Modelo se observara que se agrego una columna llamada CFDI que mostrará un * por cada partida que tenga información de un CFDI.
6. Se podrá definir el Concepto de la emisión del CFDI de los recibos electrónicos dentro de Parámetros del sistema y se agrega la opción de "Mantener este concepto en la creación de las siguientes nóminas".
