Siguiendo con los cambios en los sistemas e ha liberado el reinstalable 5 de Aspel COI 7.0 con grandes cambios y nuevas funciones que facilitan el trabajo dentro del sistema para la contabilidad electrónica. Las nuevas funciones y características implementadas con este reinstalable son:
1. Pólizas dinámicas - Se integra la función de crear pólizas a partir de un xml o CFDI con solo arrastras o seleccionarlos, el sistema sugiere las cuentas que se van a registrar, el RFC y número de factura de los datos que se extraen del xml. Simultaneamente se relacionan los folios fiscales del CFDI de acuerdo a los requisitos de la contabilidad electrónica, para acceder a esta función es con el icono.
2. Filtro para generar el XML - Se agrega un nuevo filtro en la consulta de catalogo de cuentas que permite elegir el nivel de las cuentas a enviar el directorio y formato de como se almacenara el archivo. De igual manera se agrega el filtro a la consulta de Balanza de Comprobación que ademas permite seleccionar el tipo de envió ya sea norma o complementaría.
3. Deposito de documentos - Para facilitar el manejo y la asociación de los comprobantes, ahora se puede definir un deposito por empresa y en ese deposito organizar como mejor te convenga por categorías, así podrán realizar la consulta de los mismos más rápida y fácil.
4. Reportes - En los Reportes de Diario General, de Pólizas y Auxiliares ahora se puede mostrar el detalle de la transacción de pólizas, la forma de pago y los folios fiscales de los CFDI para tener una mejor vista de tus registros contables.
5. Documentos asociados - Desde la consulta de documentos asociados se podrá observar los datos del archivo que permite la identificación del mismo como nombre, ruta, fecha y totales.
6. Pólizas privadas - Se podrán indicar las pólizas como privadas, para evitar que personas no autorizadas vean la información confidencial, usa esta función regularmente para pólizas de nomina con el icono y se podrá configurar el acceso a esta función mediante los perfiles de usuarios.
7. Importación de Información - El proceso de integración de pólizas ya incluye el detalle de la transacción como forma de pago y folios fiscales.
8. Parámetros de Contabilidad electrónica - Para agilizar la configuración del catalogo de cuentas para la contabilidad electrónica desde la función de Asignación de código agrupador ya se puede definir si la cuenta si la cuenta requiere forma de pago, captura de comprobante y/o indicar un RFC.
9. Formatos - Se agregan los formatos de Balanza general y de Estado de resultados en Formato QR2